Architecture d'entreprise
L’architecture d’entreprise (AE) est une fonction stratégique des Technologies de l’information de l’Université de Montréal. Appuyée par la contribution des architectes TI de l’unité, elle participe à l’élaboration de recommandations en matière d’orientations stratégiques TI.
Les différentes équipes institutionnelles peuvent bénéficier de l’accompagnement de l’AE dans le choix de leurs solutions applicatives et technologiques. La contribution de l’AE au sein des équipes assure une cohérence du système d’information et la conformité aux normes, principes et politiques de l’Université.
Comités en AE
Comité de revue d'architecture et de sécurité (CArS)
Le CArS a pour mandat de valider la conformité aux normes, principes et politiques établis de l’institution des demandes de changement en TI. Toutes ces demandes doivent être soumises au CArS sous réserve de quelques exceptions. La section Soumission au CArS explique en détail les étapes à suivre pour soumettre une demande auprès du comité.
Forum d’architecture TI élargi
Composé d’architectes TI de l’UdeM, ce comité tient, sur une base bimensuelle, diverses séances qui ont pour objectif de partager de l’information concernant les projets et les défis en cours au sein de l’unité des Technologies de l’information de l’UdeM. Ces échanges portant des sujets prioritaires bénéficient à l’ensemble des membres du comité.
Soumission au CArS
La soumission au CArS permet aux différentes équipes institutionnelles de soumettre leurs demandes de changement en TI pour une revue d’architecture et de sécurité. Le rôle des membres du comité est d’analyser chaque demande soumise et de formuler des recommandations. À cette fin, il est attendu que les demandes soient soumises au comité pour analyse avant qu’elles ne fassent l’objet d’une quelconque décision de la part des instances de gouvernance.
Pour soumettre une demande au CArS, il est requis de remplir le formulaire de demandes en AE et de choisir le type de demande approprié.
Critères des demandes
Les demandes de changement en TI peuvent se présenter sous différentes formes : initiative, étude, changement, projet, programme ou stratégie.
Toute demande doit être soumise au comité si elle répond aux critères suivants :
- La solution technologique comprend ou impacte des composantes TI ou doit être gérée par les TI centrales
- La solution technologique est utilisée ou prévoit être utilisée par plusieurs personnes
Les activités TI suivantes sont exclues aux demandes de soumission au CArS :
- Les preuves de concept
- Les recherches personnelles
Types de processus du CArS
Les responsables du comité attribuent aux demandes l’un des types de processus suivants :
Processus normal : comporte trois étapes
Processus simplifié : comporte une seule étape
Une étape peut consister en un point d’information ou en une présentation formelle.
Ce comité se réunit environ une fois par mois, mais au besoin, il peut tenir d’autres séances selon le nombre de demandes soumises.