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Applications Adobe

L’acquisition des licences des logiciels Adobe relève de la responsabilité des unités de l’Université de Montréal.

  • La génération de documents PDF peut se faire avec plusieurs des produits de la suite Microsoft Office (ex. Word) et la lecture de fichiers PDF avec Adobe Acrobat Reader ou Microsoft Edge.

  • Pour respecter la confidentialité de l’information institutionnelle, évitez l’utilisation d’outils en ligne pour créer ou modifier des documents PDF. Veuillez consulter la page Vie privée du Secrétariat général.

Consultez le tableau Solutions alternatives à Adobe Acrobat Pro pour vous aider à choisir le bon outil pour répondre à vos besoins. 

Procédure d'acquisition de licences Adobe

Pour l’acquisition de licences Adobe, les unités doivent faire une demande de soumission auprès du fournisseur Softchoice en fournissant leur sigle d’unité et l’identifiant de contrat (numéro « VIP »). L’identifiant de contrat est celui qui est habituellement utilisé par l’unité pour l'achat des produits Adobe. En cas de doute, il faut communiquer avec le représentant de Softchoice. Le coût de la licence est déterminé au prorata des mois restants allant jusqu’à la date d’anniversaire du contrat de votre unité (période de fin de facturation).

Lors de la demande de soumission, il est important de préciser s’il s’agit d’une licence de type nominative ou de type poste partagé (Ex. : un poste de laboratoire partagé par plusieurs personnes).

La commande se fait préférablement par demande d’achat (DA) dans Synchro ou par carte d’achats.

Coordonnées du fournisseur Softchoice

Frédéric Dion
Chargé de comptes secteur éducation
Téléphone : (438) 258-9392
Courriel : educ@softchoice.com

Traitement de la commande et téléchargement d’applications Adobe

1- Lorsque l’achat ou le renouvellement de licences est complété par l’unité, le fournisseur Softchoice dépose directement les licences dans votre portail d’administration.

2- Softchoice communique ensuite avec le demandeur afin de confirmer la livraison.

3- L’unité attribue les licences aux membres de leur personnel en utilisant le portail d'administration Adobe (adminconsole.adobe.com).

Pour obtenir de l'aide avec le portail d'administration Adobe, le responsable administratif ou TI de l’unité peut communiquer avec l’équipe de gestion des postes à l’adresse suivante : gestiondeslicences@ti.umontreal.ca

4- Installation du logiciel par l’utilisateur final :

a) Sur un poste bureautique Windows, l'installation du logiciel s’effectue à l’aide du Centre logiciel. À noter qu’aucun droit d’administration du poste n’est requis pour l’installation.

b) Sur un poste bureautique macOS, le téléchargement du logiciel s’effectue en accédant le site web d’Adobe et en se connectant avec l’adresse courriel institutionnelle.

 

Particularités des versions d’Adobe Acrobat Pro

Par abonnement

Toute nouvelle acquisition de licences est offerte par abonnement seulement et celles-ci doivent être renouvelées annuellement au moment de la date d’anniversaire qui est propre à votre unité. Lors de la demande de soumission, il est important de préciser s’il s’agit d’une licence de type nominative ou de type poste partagé (Ex. : un poste de laboratoire partagé par plusieurs personnes).

 

Responsabilité des unités

Avant de se procurer une nouvelle licence d’Adobe, il est fortement conseillé de réviser les besoins des utilisateurs.

Les unités doivent se procurer les licences d’Adobe auprès du fournisseur Softchoice, conformément à leurs besoins.

Les unités sont responsables de gérer l'octroi des licences aux membres de leur personnel en utilisant le portail d'administration Adobe (adminconsole.adobe.com).

Les unités sont responsables d’ajouter le compte administrateur gestiondeslicences@ti.umontreal.ca et de lui attribuer le rôle «système».

Responsabilité des TI

Les TI n’offrent aucune licence Adobe.

Les TI assurent la distribution et une vigie centralisée des applications Adobe payées par l'Université de Montréal.

Les TI octroient l’accès au Centre logiciel pour le téléchargement de la licence Adobe achetée par l’unité auprès du fournisseur Softchoice.

Perpétuelle (Adobe Acrobat 2020)

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