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Webconférence / Vidéoconférence

Le service de webconférence / vidéoconférence consiste en un système de communication interactif qui retransmet en simultané le son, l'image et les données dans le but de réunir à distance et en temps réel des personnes situées à différents endroits. Ce système est idéal pour l'enseignement à distance, pour des réunions interuniversitaires, des soutenances de thèse, des colloques, etc.

Le Groupe de production audiovisuelle et de couverture d'événements (GPCE) gère les systèmes fixes des certaines salles de webconférence / vidéoconférence de l'institution. De plus, des systèmes mobiles de webconférence / vidéoconférence peuvent être installés dans différentes salles de l'Université. 


Le GPCE intervient également pour les besoins audiovisuels lors de production et d'événements, tels que les colloques, les conférences, etc.

Clientèle

  • Communauté étudiante
  • Personnel enseignant et non enseignant
  • Personnes invitées et organismes externes

 Comment s'en prévaloir

Coûts

Des coûts sont applicables pour couvrir le temps du personnel technique, le transport ainsi que les fournitures et équipements loués chez un fournisseur externe. 

 

Activités instutionnelles

Pour les activités institutionnelles, le tarif est de 65$/heure par technicien, du lundi au vendredi (minimum 1 heure, facturé à la demi-heure) et de 85$/heure le samedi et le dimanche ainsi que les jours fériés (minimum 4 heures, selon les disponibilités).

Autres activités

Une tarification de 150$/heure s'applique en tout temps pour des activités autres que celles reliées à l'institution.

Frais d'annulation

Des frais sont applicables dans le cas où l'annulation est demandée :

  • dans les 7 jours avant l'événement : facturation complète des heures réservées.
  • entre le 8e et le 14e jour avant l'événement : facturation d'une heure pour les événements tenus du lundi au vendredi et facturation de 4 heures pour les événements du samedi, dimanche et jours fériés.
  • plus de 15 jours avant l'événement : Aucun frais.

Pour joindre le GPCE

Pour plus d'information, consultez la fiche Organisation de vidéoconférence des services TI.

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