La mise en place d’un système de gestion des protocoles éthiques a permis d’uniformiser les processus, de rendre plus efficace le processus d’approbation des demandes, de faciliter les suivis des protocoles éthiques et l’organisation des comités éthiques.  Il a également permis d’avoir une meilleure rigueur dans les suivis de ces protocoles, tout en améliorant la transparence et la communication avec les parties prenantes.

La mise en place d’un système de gestion des stages à la Faculté des sciences infirmières a permis de centraliser la gestion des stages dans une seule plateforme, et ainsi de faciliter la gestion de stages en optimisant et en harmonisant les façons de faire et les communications entre les différents acteurs.

Cette application a permis d’automatiser le processus de gestion du dossier de santé du personnel, et d’améliorer l’efficacité et l’efficience des processus de gestion des dossiers de santé. De plus, avoir de meilleurs indicateurs de gestion et assurer un meilleur suivi du dossier de santé.

Ce projet s’inscrit dans la stratégie de transformation numérique de l’Université, il a permis d’offrir une plateforme centralisée, d’éliminer le papier, d’harmoniser les processus entre les différentes facultés, et d’intégrer de nouvelles données dans le système.

Dans le cadre de son virage numérique, l’UdeM offre maintenant à ses étudiants la possibilité de faire la demande de la carte d’étudiant 100% en ligne sur le portail interne de l’Université, ensuite de recevoir la carte par poste et de l’activer en ligne.

Au cours de l’année, l’équipe TI a mis en place une application qui permet de traiter automatiquement les photos des cartes d’étudiants. Cette automatisation du traitement de la photo a permis d’avoir un gain en termes d’efficacité et d’efficience pour les agents administratifs.

Mise en place d’une plateforme pour soutenir les campagnes d’évaluation de l’enseignement, ce qui a permis d’augmenter le taux de passation et le taux de réponse avec l’évaluation en ligne, d’automatiser partiellement les tâches du Centre de Pédagogie Universitaire et  d’accroitre la productivité des unités facultaires.

L’un des projets phare de l’UdeM ces dernières années, la mise en place du dossier étudiant électronique a contribué à prendre un virage numérique à l’UdeM, en offrant aux étudiants la possibilité d’avoir accès à leur dossier de façon électronique tout au long de leur parcours académique. Ce dossier électronique a contribué à éliminer le papier dans les échanges entre les facultés et unités administratives de l’université. 

Nous avons mis en place de nouveaux serveurs Windows pour faire face aux besoins croissants de la communauté universitaire et éviter les impacts potentiels d’équipements désuets.

L’appétit de notre communauté pour le stockage d’information est en croissance constante. Notre équipe TI surveille en permanence les niveaux d’espace disponible ainsi que la performance de nos unités de stockage. En 2021-2022, nous avons effectué une mise à niveau significative de nos infrastructures pour satisfaire aux besoins de la communauté.

Les environnements de serveurs à l’Université sont largement virtualisés. En 2021-2022, nos équipes d’infrastructure ont effectué une mise à jour importante des outils et des capacités de notre infrastructure virtuelle pour améliorer les services que nous offrons.

L’infonuagique est un élément incontournable de toute stratégie TI moderne. En 2021-2022, la Direction des TI a établi les balises et les paramètres de son utilisation des ressources et applications infonuagiques. Nous observons depuis une utilisation croissante des solutions infonuagiques utilisées à l’Université.

Conjointement avec le Vice-rectorat à la recherche, découverte, création et innovation, la direction des Technologies de l’information a produit une stratégie numérique pour l’enseignement et la recherche qui oriente l’évolution de l’environnement numérique de l’Université au cours des prochaines années.