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Soutien

Formation aux responsables d'unités

Cette formation s’adresse aux responsables des ressources informatiques des unités.  Normalement, cette tâche relève de l’adjoint(e) administratif(ve). 

Le responsable des ressources informatiques correspond à la personne en autorité ayant la responsabilité d’accueillir tout nouvel employé, de gérer les groupes, les permissions d’accès aux données et aux ressources de l’unité, telles que :

  • les imprimantes réseau de l’unité;
  • les espaces réseau de l’unité;
  • les applications administratives.

 

Durée de la formation :

  • Environ 3 heures.

 


Contenu :

  • Les services des TI pour la gestion des données de l’unité;
  • La gestion des permissions de l’unité;
  • La gestion des groupes par l’outil de gestion locale de permissions (OGLP);
  • La gestion des groupes de l’unité;
  • Le groupe principal;
  • Les groupes secondaires;
  • L’arrivée et le départ d’un employé;
  • La liste de vérification lors de l’arrivée d’un nouvel employé;
  • La liste de vérification lors du départ d’un employé;
  • L’accueil ou le retrait d’un membre dans le groupe principal de l’unité;
  • L’ajout d’un membre dans un groupe secondaire de l’unité;
  • Les types permissions octroyés aux différents employés;
  • Les précautions à prendre lors d’une absence prolongée;
  • La gestion des comptes invités;
  • La gestion des données : les boîtes partagées;
  • La gestion des salles :  réservation et délégation;
  • La gestion des données sur les partages de fichiers (DOCUM);
  • Les permissions octroyées sur les partages de fichiers (DOCUM) ;
  • La gestion des données : Applications administratives;
  • La demande d’accès à l’environnement DAA;
  • La boîte aux lettres personnelle;
  • Les alias de courriel de l’unité;
  • Les listes de distribution (programmes) et les listes manuelles (sympa).

 

Demande de formation
Le responsable des ressources informatiques de l’unité doit prendre un rendez-vous avec un membre de l’équipe du soutien aux unités des TI en remplissant le formulaire d’aide des TI.

 

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Dernière mise à jour 31 Mars, 2021

 

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