Webconférence / Vidéoconférence
Le service de webconférence / vidéoconférence consiste en un système de communication interactif qui retransmet en simultané le son, l'image et les données dans le but de réunir à distance et en temps réel des personnes situées à différents endroits. Ce système est idéal pour l'enseignement à distance, pour des réunions interuniversitaires, des soutenances de thèse, des colloques, etc.
Le Groupe de production audiovisuelle et de couverture d'événements (GPCE) gère les systèmes fixes des certaines salles de webconférence / vidéoconférence de l'institution. De plus, des systèmes mobiles de webconférence / vidéoconférence peuvent être installés dans différentes salles de l'Université.
- Consultez la liste des salles fixes pour webconférence / vidéoconférence gérées par le GPCE.
Le GPCE intervient également pour les besoins audiovisuels lors de production et d'événements, tels que les colloques, les conférences, etc.
- Consultez la rubrique Groupe de production audiovisuelle et de couverture d'événement pour plus de détails.
Clientèle
- Communauté étudiante
- Personnel enseignant et non enseignant
- Personnes invitées et organismes externes
Comment s'en prévaloir
- Par le formulaire Web : GPCE - Demande de service de couverture d'événement
Coûts
Des coûts sont applicables pour couvrir le temps du personnel technique, le transport ainsi que les fournitures et équipements loués chez un fournisseur externe.
Activités instutionnelles
Pour les activités institutionnelles, le tarif est de 65$/heure par technicien, du lundi au vendredi (minimum 1 heure, facturé à la demi-heure) et de 85$/heure le samedi et le dimanche ainsi que les jours fériés (minimum 4 heures, selon les disponibilités).
Autres activités
Une tarification de 150$/heure s'applique en tout temps pour des activités autres que celles reliées à l'institution.
Frais d'annulation
Des frais sont applicables dans le cas où l'annulation est demandée :
- dans les 7 jours avant l'événement : facturation complète des heures réservées.
- entre le 8e et le 14e jour avant l'événement : facturation de la première heure réservée.
- plus de 15 jours avant l'événement : Aucun frais.
Pour joindre le GPCE
- Par téléphone: 514-343-6688
- Par courriel : videoconference@umontreal.ca
Pour plus d'information, consultez la fiche Organisation de vidéoconférence des services TI.
