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Soutien

Formation aux responsables d'unités

Séance d'information sur la gestion des données pour les unités

Clientèle ciblée

Le rôle «Responsables des ressources informatiques des unités» désigne la personne ayant la responsabilité d’accueillir un nouvel employé dans son unité; souvent cette tâche relève de l’adjoint(e) administratif(ve) par exemple.

Il s’agit de la personne en autorité qui remet certaines « clés informatiques » de son unité à un employé. Par exemple des accès aux :

  • Imprimantes réseaux de l’unité
  • Espaces disques de l’unité
  • Applications administratives.


Durée

  • 3  heures


Contenu

  • Les services des TI face à la gestion des données de l’unité
  • La gestion des groupes de l’unité
  • Le groupe principal
  • Les groupes secondaires
  • La gestion des groupes par l’’outil de gestion locale de permissions
  • Accueillir ou retirer un membre dans le groupe principal de l’unité
  • Ajouter un membre dans un groupe secondaire de l’unité
  • La gestion des comptes invités
  • La gestion des données – Applications administratives
  • Comment obtenir l’accès à l’environnement DAA ?
  • Comment obtenir l’accès aux systèmes d’information de gestion (SIG) ?
  • La gestion des données – courriels  (Serveur Exchange)
  • Boîte aux lettres personnelle
  • L’alias
  • Les groupes de distribution
  • Boîte aux lettres partagées
  • L’arrivée et départ d’un employé
  • Liste de vérification lors de l’arrivée d’un nouvel employé
  • Liste de vérification lors du départ d’un employé
  • Précautions à prendre lors d’une absence prolongée
  • Mieux comprendre les permissions données sur Ocean
  • Découvrez la structure des dossiers de votre unité
  • Quels types permissions sont données à qui dans votre unité ?
  • Qui gère les permissions pour votre unité ?

 

Comment s’inscrire ?

  • Prendre un rendez-vous avec un membre de l’équipe de soutien aux unités en composant le poste 1740.

Documentation

 

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Dernière mise à jour 6 Septembre, 2017

 

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